Datenschutzerklärung der WestSecure GmbH

Stand: August 2025

1. Verantwortlicher

WestSecure GmbH
Wurzner Straße 173
04318 Leipzig
E-Mail: info@westsecure.de
Vertreten durch: die Geschäftsführung

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzbestimmungen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Dienstleistungsverträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungsfristen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Zur Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Schutz von Objekten durch Videoüberwachung oder Zutrittskontrollen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Verarbeitete Datenkategorien umfassen u. a.:

Kontakt- und Adressdaten
Vertrags- und Auftragsdaten
Zutritts- und Kontrollprotokolle
Videoaufzeichnungen (sofern eingesetzt)
Zahlungs- und Abrechnungsdaten
Kommunikationsinhalte (E-Mail, Schriftverkehr)

4. Videoüberwachung und Zutrittskontrollen

Sofern wir auf unseren Einsatzorten Videoüberwachungssysteme einsetzen, erfolgt dies zur Wahrung unseres Hausrechts, zur Gefahrenabwehr sowie zur Beweissicherung im Falle von Straftaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 4 BDSG. Entsprechende Bereiche werden deutlich gekennzeichnet.

5. Empfänger der Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich in dem Umfang an Dritte weitergegeben, wie dies erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

Subunternehmer und Partnerunternehmen
IT- und Kommunikationsdienstleister
Versicherungen
Steuer- und Rechtsberatung
Behörden im Rahmen gesetzlicher Vorschriften

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies im Einzelfall erforderlich sein, erfolgt dies ausschließlich unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Vertragsdaten: bis zu 10 Jahre nach Vertragsende
Videoaufzeichnungen: in der Regel maximal 72 Stunden, sofern keine Aufbewahrung zur Beweissicherung erforderlich ist
Zutrittsprotokolle: in der Regel 90 Tage

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an info@westsecure.de.

8. Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu:

Sächsischer Datenschutzbeauftragter
Devrientstraße 5
01067 Dresden
E-Mail: saechsdsb@slt.sachsen.de
Web: https://www.saechsdsb.de

10. Verpflichtung zur Datenbereitstellung

Im Rahmen der Vertragsbeziehung sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Ohne diese Angaben kann kein Vertrag abgeschlossen werden.

11. Datenschutz bei Bewerbungen (inkl. Online-Bewerbungsformular)

Im Rahmen von Bewerbungen – sowohl per E-Mail, postalisch als auch über unser Online-Bewerbungsformular auf der Website – verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Verarbeitete Datenkategorien sind insbesondere:

Stamm- und Kontaktdaten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
Bewerbungsunterlagen (z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise)
ggf. weitere von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist in der Regel § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses). Soweit Sie uns darüber hinaus freiwillig Informationen mitteilen oder uns eine Einwilligung z. B. zur längeren Aufbewahrung in einem Bewerberpool erteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Daten werden intern nur den Personen zugänglich gemacht, die in den Bewerbungs- und Auswahlprozess eingebunden sind (Geschäftsführung, ggf. Personalverantwortliche). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist (z. B. IT-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung).

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie uns eine Einwilligung zur längeren Speicherung (z. B. für einen Bewerberpool) erteilt haben. Im Falle einer Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt eine Speicherung in der Regel für maximal 24 Monate; Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.

13. Datenverarbeitung auf unserer Website

13.1 Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind u. a.:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browsertyp nebst Version und Betriebssystem

Diese Daten werden verarbeitet, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie ermöglichen u. a. bestimmte Funktionen und Analysen.

Technisch notwendige Cookies: für den Betrieb erforderlich.
Optionale Cookies (z. B. Analyse, Tracking): nur mit Einwilligung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13.3 Kontakt-, Bewerbungs- und Buchungsformulare

13.3.1 Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website eine Nachricht senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten sind insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer
Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
ggf. weitere freiwillige Angaben

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Anfrage zu beantworten und ggf. ein Vertragsverhältnis anzubahnen oder zu pflegen. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation).

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre).

Die Übermittlung der Formularinhalte erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL), sodass Dritte diese Daten nicht ohne Weiteres mitlesen können.

13.3.2 Online-Bewerbungsformular

Auf unserer Website stellen wir ein Online-Bewerbungsformular zur Verfügung. Die über dieses Formular eingegebenen Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und von dort aus intern verarbeitet bzw. per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartner bei der WestSecure GmbH weitergeleitet.

Verarbeitet werden insbesondere:

Anrede, Name
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
Angaben zur gewünschten Stelle
Bewerbungsunterlagen (z. B. Upload von Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen)
sonstige freiwillige Angaben

Die Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen sowie Empfänger entsprechen den Ausführungen unter Abschnitt 11 „Datenschutz bei Bewerbungen (inkl. Online-Bewerbungsformular)“ dieser Datenschutzerklärung.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht statt.

13.3.3 Buchungsformular (z. B. für Dienstleistungen, Schulungen, Termine)

Auf unserer Website bieten wir ein Buchungsformular an, über das Sie z. B. Dienstleistungen, Sicherheitsdiensteinsätze, Schulungen oder Termine anfragen bzw. buchen können.

Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Name und ggf. Firmenname
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift)
Angaben zur gewünschten Leistung (Art der Leistung, Einsatz-/ Veranstaltungsort, Terminwünsche, Teilnehmerzahl usw.)
ggf. Rechnungs- bzw. Abrechnungsdaten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Anbahnung, Planung und Durchführung von Dienstleistungsverträgen sowie zur Abwicklung Ihrer Buchung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung). Soweit eine Kontaktperson für ein Unternehmen handelt (z. B. als Mitarbeiter eines Auftraggebers), stützt sich die Verarbeitung zudem auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Buchungsformular übermittelten Daten werden auf unserem Webserver verarbeitet und intern an die zuständigen Stellen weitergeleitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Steuerberatung, ggf. Zahlungsdienstleister) oder eine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.

Wir speichern die Daten aus Buchungen für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel bis zu 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Buchung erfolgt ist).

Die Übertragung der Daten erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/SSL).

13.4 Google-Dienste (z. B. Maps, reCAPTCHA) – nur bei Nutzung

Bei der Nutzung von Google-Diensten auf unserer Website (z. B. Google Maps, Google reCAPTCHA) wird ggf. Ihre IP-Adresse an Server der Google LLC in den USA übermittelt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit eine Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät oder ein Zugriff auf dort gespeicherte Informationen erfolgt.

Google LLC ist nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

13.5 Google Fonts (remote Einbindung)

Auf unserer Website werden Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten genutzt.

Wenn Sie unsere Website aufrufen und der Nutzung von Google Fonts im Rahmen unseres Consent-Tools zustimmen, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Hierbei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zu Ihrem Browser und Gerät an Google übermittelt. Google kann diese Daten auch zu eigenen Zwecken verarbeiten. Anbieter ist Google Ireland Limited; Mutterkonzern ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Tool widerrufen.

13.6 Externe Inhalte und Links

Unsere Website kann Links zu externen Seiten oder eingebettete Inhalte (z. B. Karten, Videos) enthalten. Für diese Inhalte gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Leipzig, den 25. August 2025

Vivien Penke
Geschäftsführerin – WestSecure GmbH